Wir sind Rittal. Schaltschrank- und Systemanbieter und Digitalisierungspartner in der Industrie. Wir beschleunigen die Automatisierung und Digitalisierung und gestalten gemeinsam unsere Zukunft. Wir sind Teil der Friedhelm Loh Group. Familienunternehmen und Global Player, Innovationsführer und Top-Arbeitgeber.
Assistenz (m/w/d) Business Unit Industry Solutions
Rittal • Herborn
Herborn
Sie suchen eine neue Herausforderung und überzeugen als Organisationstalent mit einem sicheren und freundlichen Auftreten? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit sich in vielseitigen Aufgabenbereichen innerhalb des Geschäftsbereichs Industry Solutions im Headquarter Herborn einzubringen.
Aufgaben
- Professionelles Management des Sekretariates inklusive Terminplanung, -koordination und -verfolgung sowie versierte Unterstützung im Umgang mit IT-Ausstattung und Software
- Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters in konzeptionellen und planerischen Aufgaben inkl. Budgetierung, Planung und Überwachung aller Kostenpositionen und Jahresziele sowie Sicherstellung der Einhaltung sämtlicher Prozesse im gesamten Geschäftsbereich
- Inhaltliche Unterstützung der Fachbereiche der Business Unit Industry Solutions (Produktmanagement, Branchenmanagement und Strategie) sowie Project Management Office (PMO) für internationale Projekte
- Planung, Organisation, inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Trainings und Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen im In- und Ausland
- Kompetente Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Newslettern, Auswertungen und Protokollen in deutscher und englischer Sprache
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung bzw. Studium
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Managementebene oder PMO wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Teams) sowie gute SAP-Kenntnisse (BW, ESS/MSS, RPR) und Salesforce
- Zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise, sehr gutes Zeitmanagement und Organisationstalent sowie sicheres Auftreten
Das bieten wir
30 Tage Urlaub und anlassbezogener Sonderurlaub
Urlaubs- & Weihnachtsgeld
Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Flexibles und mobiles Arbeiten
Regionales Angebot zur Kinderferienbetreuung
Bike Leasing
Vorsorgeleistungen
Corporate Benefits
Kostenlose Parkplätze und gute Verkehrsanbindung
Bezuschusste Betriebskantine (je nach Standort)
Kontaktperson
Klingt spannend?
Jetzt bewerben!Das sagen unsere Kolleginnen und Kollegen
Cecilia Rentzsch
Assistentin des Vorsitzenden der Geschäftsführung, Rittal
Zwei Aspekte sind mir bei meinem Arbeitgeber besonders wichtig: Ich möchte für das Unternehmen einen Impact leisten und mich dabei selbst weiterentwickeln. Genau dies habe
ich in meiner aktuellen Position als fachliche Assistentin des Vorsitzenden der Geschäftsführung gefunden. Ein entscheidender Erfolgsfaktor ist dabei das proaktive Arbeiten auf gegenseitiger Vertrauensbasis – bei Rittal wird das gelebt.
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