Assistenz (m/w/d) der Leitung Human Resources (national / global)

Loh Services • Haiger

Wir sind Loh Services. Organisationsprofi und Businesspartner, Informationszentrale und Service-Center. Wir sind Teil der Friedhelm Loh Group. Familienunternehmen und Global Player, Innovationsführer und Top-Arbeitgeber.

Haiger

Verstärken Sie unser motiviertes Team am Standort in Haiger und unterstützen Sie den Bereich Human Resources in nationalen und internationalen Themen.

Aufgaben

Unterstützung des HR-Führungsteams bei operativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Protokollen und Entscheidungsvorlagen sowie Follow-up-Maßnahmen
Eigenverantwortliche Organisation von internen Veranstaltungen und Workshops für das HR-Team
Vorausschauende Terminkoordination und Kalenderpflege sowie Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
Adressatengerechte Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache mit einem Blick fürs Wesentliche
Sichere Kommunikation (mündlich und schriftlich) mit internen und externen Stakeholdern unterschiedlicher Hierarchieebenen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung im Office-Management
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Top-Management-Ebene in einem produzierenden, mittelstandsgeprägtem Unternehmen
Fähigkeit in einem komplexen Umfeld Aufgaben zu priorisieren und mit hohem Qualitätsanspruch zu erledigen
Sicheres Auftreten, klares und wertschätzendes Kommunikationsverhalten in deutscher und englischer Sprache
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise

Das bieten wir

30 Tage Urlaub und anlassbezogener Sonderurlaub

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Flexibles und mobiles Arbeiten

Regionales Angebot zur Kinderferienbetreuung

Bike Leasing

Vorsorgeleistungen

Corporate Benefits

Kostenlose Parkplätze und gute Verkehrsanbindung

Bezuschusste Betriebskantine (je nach Standort)

Kontakt

+49 2773 924 3702

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Das sagen unsere Kolleginnen und Kollegen

Zwei Aspekte sind mir bei meinem Arbeitgeber besonders wichtig: Ich möchte für das Unternehmen einen Impact leisten und mich dabei selbst weiterentwickeln. Genau dies habe
ich in meiner aktuellen Position als fachliche Assistentin des Vorsitzenden der Geschäftsführung gefunden. Ein entscheidender Erfolgsfaktor ist dabei das proaktive Arbeiten auf gegenseitiger Vertrauensbasis – bei Rittal wird das gelebt.

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