Assistenz (m/w/d) des Head of Foundations

L & L Family Office GmbH • Haiger

L & L Family Office GmbH

Das Family Office von Prof. Dr. Friedhelm Loh (L & L Family Office) ist ein Single Family Office, das für das ganzheitliche Management des komplexen Familienvermögens in den Bereichen Unternehmensbeteiligungen und Private Equity, Immobilien (mit eigenem Bauträger) und Liquide Anlagen (Aktien/Anleihen) verantwortlich ist.

Das Family Office wird durch den Stiftungsrat der FDL-Dignus-Stiftung (Aufsichtsrat) geführt, dem Prof. Axel Weber mit vorsitzt.

Die Friedhelm Loh Group entwickelt und produziert Produkte, System- und Softwarelösungen für nahezu alle Bereiche der Industrie sowie der Daten- und Kommunikationstechnik. Sie umfasst ca. 95 Unternehmen, die einen Umsatz von ca. 3 Mrd. Euro erwirtschaften und rund 12.100 Mitarbeiter beschäftigen. Größtes Unternehmen ist Rittal als Weltmarktführer für Schaltschranksysteme, Automatisierung und Infrastruktur.

Vollzeit

Haiger

Sie möchten Ihre organisatorische Stärke in einem sinnstiftenden Umfeld einbringen? Als Assistenz (m/w/d) des Head of Foundations unterstützen Sie zentrale Themen rund um unsere gemeinnützigen Stiftungen und tragen zu deren erfolgreicher Umsetzung bei.

Aufgaben

Professionelles Management des Teambüros inklusive Terminplanung, -koordination und -verfolgung
Planung, Organisation und Koordination von Besuchen und Meetings sowie regelmäßiger Sitzungen
Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Präsentationen und Übersichten
Softwaregestütztes Bearbeiten von Anträgen und Erstellung von Beschlussvorlagen, sowie Vorbereitung von Zahlungen Kommunikation mit Antragstellern und Projektpartnern sowie mit Gremienmitgliedern der gemeinnützigen Stiftungen Vertrauliches Informationsmanagement sowie Sicherstellung höchster Diskretion
Öffentlichkeitsarbeit und interne Kommunikation – teilweise in enger Abstimmung mit der Abteilung Communications der Friedhelm Loh Group

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
Verständnis für soziale Projekte
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office
Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise, sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement
Sicheres Kommunikationsverhalten, verbindliches und freundliches Auftreten verbunden mit Diskretion und Loyalität
Teamplayer mit Einsatzfreude und Hands-on-Mentalität

Unser Angebot

Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einer Kultur des Vertrauens, der Wertschätzung und zielorientierten Zusammenarbeit
Wir bringen eine hohe Leistungsbereitschaft mit und haben Spaß bei / an der Arbeit
Wir zeichnen uns durch einen starken Teamgeist aus
Wir arbeiten mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen

Kontaktperson

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+49 2773 924 3024

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, gerne unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen.