IT Vendor Management Specialist (m/w/d)

Loh Services • bundesweite Ausschreibung

Wir sind Loh Services. Organisationsprofi und Businesspartner, Informationszentrale und Service-Center. Wir sind Teil der Friedhelm Loh Group. Familienunternehmen und Global Player, Innovationsführer und Top-Arbeitgeber.

bundesweit

Unser Ziel ist es, eine nachhaltige und strategische Partnerschaft mit unseren Lieferanten zu entwickeln, um einen exzellenten Service für unsere internen Kunden zu ermöglichen. Sind Sie dabei? Gestalten Sie mit uns die digitale Transformation am Standort Haiger, Monheim oder München oder 100% remote.

Aufgaben

Unterstützung bei der Ermittlung und Entwicklung von IT Vendoren (Hersteller, Beratungshäuser, klassische IT Lieferanten und Dienstleister), gemeinsamen mit den internen Kunden und dem zentralen Einkauf innerhalb der Unternehmensgruppe
Entwicklung und inhaltliche Verhandlung von vendorspezifischen Verträgen und Sicherstellung von Compliance und Governance auf Vendoren- und Vertragsebene
Mitarbeit bei der Definition und Erhebung von KPIs auf Vendoren- und Vertragsebene, sowie im Reporting & Controlling auf Vendorbasis
Unterstützung bei der Entwicklung von RFPs (Request für Proposal) gemeinsam mit den jeweiligen Anforderern innerhalb der Unternehmensgruppe, vorbereitend für nachfolgende Ausschreibungen durch den zentralen Einkauf
Durchführung der Risikobewertung von Bestands- und Neu-Vendoren sowie von Bestands- und Neu-Softwareassets
Unterstützung bei der internen und externen Auditierung von Vendoren, Verträgen und Assets an Hand vorab definierter Parameter
Pflege von Vendor- und Vertragsdaten sowie des vendorspezifischen CRM- Systems
Mitarbeit bei der Entwicklung und Pflege der Prozesslandschaft rund um das IT Vendor Management
Unterstützung der Bereiche IT Projektmanagement und IT Governance im Rahmen übergreifender Bedarfe. Die Übernahme Teilprojekten im Rahmen des IT Vendor Managements ist hierbei möglich

Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (bevorzugt IT- Systemkaufmann/-frau ) oder Studium, auch gerne Quereinsteiger mit entsprechenden Qualifikationen / Referenzen
Mehrere Jahre Erfahrung im herstellernahen (PreSales) IT- Consulting / IT Inside Sales / IT Lizenzvertrieb / IT Vendor Management / SAM / IT Vertragsmanagement / IT Einkauf
Kenntnisse der Lizenz- und Vertragsformen führender Software-Hersteller bzw. Vendoren (z.B. VMWARE, PALOALTO, SOPHOS, ATLASSIAN, AUTODESK, SALESFORCE, ORACLE, CITRIX, CISCO, SERVICE NOW) und Nachweis von gültigen Zertifizierungen
Nachweisliche Kompetenzen im Bereich IT Compliance, Vertragsmanagement, Lizenzmanagement, ISO 27001, ITIL V3/V4 o.ä. sind von Vorteil
Deutsch (verhandlungssicher in Wort und Schrift), Englisch (gut in Wort und Schrift)
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP) und MS Office
Affinität für IT und technisches Verständnis, organisatorisches Geschick und ein Gespür für Anfordererbedürfnisse
Analytische, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, bei gleichzeitiger Prozesstreue
Hohe Einsatzbereitschaft, Team- und Kommunikationsfähigkeit