IT Vendor Management Specialist (m/w/d)

Loh Services • bundesweite Ausschreibung

 

Wir sind Loh Services. Organisationsprofi und Businesspartner, Informationszentrale und Service-Center. Wir sind Teil der Friedhelm Loh Group. Familienunternehmen und Global Player, Innovationsführer und Top-Arbeitgeber.

 

bundesweit

Unser Ziel ist es, eine nachhaltige und strategische Partnerschaft mit unseren Lieferanten zu entwickeln, um einen exzellenten Service für unsere internen Kunden zu ermöglichen. Sind Sie dabei? Gestalten Sie mit uns die digitale Transformation am Standort Haiger, Monheim oder München oder 100% remote.

Aufgaben

  • Unterstützung bei der Ermittlung und Entwicklung von IT Vendoren (Hersteller, Beratungshäuser, klassische IT Lieferanten und Dienstleister), gemeinsamen mit den internen Kunden und dem zentralen Einkauf innerhalb der Unternehmensgruppe
  • Entwicklung und inhaltliche Verhandlung von vendorspezifischen Verträgen und Sicherstellung von Compliance und Governance auf Vendoren- und Vertragsebene
  • Mitarbeit bei der Definition und Erhebung von KPIs auf Vendoren- und Vertragsebene, sowie im Reporting & Controlling auf Vendorbasis
  • Unterstützung bei der Entwicklung von RFPs (Request für Proposal) gemeinsam mit den jeweiligen Anforderern innerhalb der Unternehmensgruppe, vorbereitend für nachfolgende Ausschreibungen durch den zentralen Einkauf
  • Durchführung der Risikobewertung von Bestands- und Neu-Vendoren sowie von Bestands- und Neu-Softwareassets
  • Unterstützung bei der internen und externen Auditierung von Vendoren, Verträgen und Assets an Hand vorab definierter Parameter
  • Pflege von Vendor- und Vertragsdaten sowie des vendorspezifischen CRM- Systems
  • Mitarbeit bei der Entwicklung und Pflege der Prozesslandschaft rund um das IT Vendor Management
  • Unterstützung der Bereiche IT Projektmanagement und IT Governance im Rahmen übergreifender Bedarfe. Die Übernahme Teilprojekten im Rahmen des IT Vendor Managements ist hierbei möglich

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (bevorzugt IT- Systemkaufmann/-frau ) oder Studium, auch gerne Quereinsteiger mit entsprechenden Qualifikationen / Referenzen
  • Mehrere Jahre Erfahrung im herstellernahen (PreSales) IT- Consulting / IT Inside Sales / IT Lizenzvertrieb / IT Vendor Management / SAM / IT Vertragsmanagement / IT Einkauf
  • Kenntnisse der Lizenz- und Vertragsformen führender Software-Hersteller bzw. Vendoren (z.B. VMWARE, PALOALTO, SOPHOS, ATLASSIAN, AUTODESK, SALESFORCE, ORACLE, CITRIX, CISCO, SERVICE NOW) und Nachweis von gültigen Zertifizierungen
  • Nachweisliche Kompetenzen im Bereich IT Compliance, Vertragsmanagement, Lizenzmanagement, ISO 27001, ITIL V3/V4 o.ä. sind von Vorteil
  • Deutsch (verhandlungssicher in Wort und Schrift), Englisch (gut in Wort und Schrift)
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP) und MS Office
  • Affinität für IT und technisches Verständnis, organisatorisches Geschick und ein Gespür für Anfordererbedürfnisse
  • Analytische, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, bei gleichzeitiger Prozesstreue
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Team- und Kommunikationsfähigkeit

Das bieten wir

30 Tage Urlaub und anlassbezogener Sonderurlaub

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Flexibles und mobiles Arbeiten

Regionales Angebot zur Kinderferienbetreuung

Bike Leasing

Vorsorgeleistungen

Corporate Benefits

Kostenlose Parkplätze und gute Verkehrsanbindung

Kontaktperson
Alexandra Nordmann

Alexandra Nordmann

HR Marketing & Recruiting
 

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Das sagen unsere Kolleginnen und Kollegen

Jan Honnef
Jan Honnef
Gruppenleiter „End User Service – Remote Support Client”, Loh Services

Immer bereit, wenn Rechner, Drucker und Co. nicht funktionieren und um technische Probleme von Kolleginnen und Kollegen schnellstmöglich zu lösen.